为全面组织好本学期期中考试工作，确保考试流程规范、秩序井然，机械工程部于11月18日在工业视觉实训室组织召开了期中考务专题会议。会议围绕考试安排、考风考纪、监考规范及考务管理等关键环节进行了详细部署。部内相关负责人、全体班主任及监考教师参加了会议。

机械工程部钮晨一副部长首先明确了本次期中考试的时间安排与科目设置。考试定于11月19日至20日举行，面向22至25级所有班级，考查科目包括语文、数学、英语、德育。

一、对学生管理与考前准备提出了细致要求。

会议对班主任工作提出了具体要求。一是要求各班主任切实做好学生的考风考纪与诚信考试教育，并加强对“留级制”政策的宣传引导。二是要提前将考试号准确告知每一位学生，建议可打印成小纸条统一保管。三是督促学生备齐考试文具，除常规的黑色水笔外，需特别确保2B铅笔、三角板等物品配备到位。四是及时将考试日程及具体要求通知到学生家长，形成家校合力。

会议特别强调了考试期间的秩序管理。要求上午考试结束后，班主任须尽快到班维持自习纪律，学生不得提前前往食堂，统一于11:45后用午餐。同时，会议重申了考试座位反向安排、严禁提前交卷、严禁出现白卷等纪律要求，对违反者将依据系部规定严肃处理。

二、对监考流程与职责进行严格规范

在监考工作方面，会议要求所有监考教师必须提前15分钟亲自领取试卷，不得代领。其中，19日的试卷领取与回收地点在系部，20日则统一设在考务室。监考过程中，教师需认真核对试卷有无印刷错误，在统考科目中要仔细检查学生考试号、姓名填涂及作答情况。

会议严肃监考纪律，严禁监考教师在考场内从事与考试无关的事务，并建议不将手机带入考场。监考教师须加强场内巡查，坚决杜绝任何作弊行为。考试结束后，应完整收齐答题卡，并按要求规范填写试卷袋上的各项信息，准确登记缺考学生情况。

三、统筹协调，确保考务工作闭环管理

会议还就阅卷工作、考后资料收集等事宜进行了说明。阅卷的具体人员、地点及时间将另行通知。在教学资料方面，期中试卷无需上交系部存档，但要求教师将《教学记载册》中的学生作业情况记载完整、详实。

最后，系部层面将加强考试期间的巡考力度，确保各项考务要求落实到位，并要求各班级及时上报因病缺考的学生名单。

本次考务会议的召开，明确了期中考试各环节的工作目标和具体要求，强化了全体教师的责任意识与服务意识，为即将到来的期中考试能够规范、公平、顺利地进行奠定了坚实的基础。